I.Zamawiający :

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Plac Wolności 60

07-430 Myszyniec

NIP 758 14 09 331 / REGON 550478201

tel. 29 7721398, fax. 29 7722451

http://www.ops.myszyniec.pl            e-mail: opsmyszyniec@o2.pl

II.Tryb postępowania:

Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z póź.zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Myszyniec polegające na przygotowaniu, dowiezieniu i wydaniu gorącego posiłku :

-  zupa w ilości 300 ml oraz dwie kromki chleba lub zwykła bułka przez cztery dni w tygodniu,

- jeden dzień w tygodniu /czwartek/ inny gorący posiłek, którego cena będzie taka sama jak cena zupy /np. naleśniki, makaron z sosem, kopytka z sosem, pyzy z mięsem, krokiety itp. o gramaturze co najmniej 250 g/ w  następujących placówkach oświatowych:

      - Zespół Szkół w Myszyńcu,

      - Zespół Szkół w Wolkowych,

-Zespół Szkół w Wykrocie,

-Szkoła Podstawowa w Białusnym Lasku,

-Publiczna Szkoła Podstawowa w Krysiakach,

-Publiczna Szkoła Podstawowa w Olszynach,

-Szkoła Podstawowa w Pełtach,

-Publiczna Szkoła Podstawowa w Wydmusach,

-Publiczna Szkoła Podstawowa w Zalesiu,

-Szkoła Podstawowa w Zdunku.

Posiłki /przeznaczone dla grupy wiekowej od 5 roku życia do 16 roku życia/ muszą  posiadać  wymaganą przepisami  kaloryczność  i muszą być sporządzone zgodnie
z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających posiłki zarówno pod względem higienicznym jak i kalorycznym.

Godziny dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół.

Ponadto od Wykonawcy będzie wymagane:

1. Dowiezienie gorących posiłków w specjalistycznych termosach gwarantujących  utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
   O czystość termosów zadba Wykonawca.
2. Bezwzględne przestrzeganie przepisów sanitarnych w zakresie  przygotowywania  i dowiezienia posiłków oraz zabezpieczenia bezpieczeństwa  i higieny w czasie wydawania posiłków.
3. Wykonawca  będzie ponosił pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy osób, które uczestniczą na wszystkich etapach realizacji zamówienia.
4. Zapewnienie osób z uprawnieniami do przygotowywania i wydawania posiłków.
5. Zagwarantowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku, które muszą posiadać wymagane atesty  dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi.
6. Dostarczanie  dyrektorom poszczególnych placówek w których będzie realizowane dożywianie jadłospisu na okres tygodnia z dwudniowym wyprzedzeniem.
   Wykonawca nie dopuszcza aby w ciągu jednego tygodnia /5 dni/ wystąpiła powtarzalność tej samej zupy.
7. Usunięcie  z terenu szkoły zużytych naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz wszelkich odpadków żywnościowych na własny koszt.
8. Sprzątniecie pomieszczenia  w  którym wydawane są posiłki.
9. Zamawiający zastrzega, iż liczba dzieci wykazanych w wykazach do szkół w danym miesiącu może ulec zmianie w sytuacjach, których zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu choroby dziecka. Liczba dzieci może być weryfikowana z jednodniowym wyprzedzeniem.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do porcjowania,  wydawania oraz spożywania posiłków.

III.Warunki udziału w postępowaniu:

Warunki wymagane od wykonawców:

1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania tego rodzaju działalności,
tj. prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem,

2. Posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

3.  Posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia – wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat, przynajmniej 1 usługi polegającej na obsłudze gastronomicznej imprezy dla grupy nie mniejszej       200      osób.

4.      Dysponowanie  odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca powinien mieć w posiadaniu środek transportu, który spełnia
wymagania sanitarne.

Personel, którym  dysponuje Wykonawca powinien  posiadać aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych - wykaz osób, które będą dostarczały i rozdzielały posiłki wraz z aktualnymi orzeczeniami lekarskimi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia.

     5. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
         zamówienia

IV.Potwierdzenie warunków udziału w postepowaniu

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca dołączy do oferty:

1.   kserokopię dokumentu potwierdzonego potwierdzającego prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem,

2.   dokument potwierdzający wykonanie przynajmniej jednej usługi polegającej na obsłudze gastronomicznej imprezy dla grupy nie mniejszej 200 osób wraz z potwierdzeniem, że usługa ta została wykonana należycie.
 

Gorącym posiłkiem planuje się objąć około 400 dzieci.

Szacunkowa ilość posiłków do  wydania w w/w placówkach  – 59 000 (± 10%).

V. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia 12 stycznia 2015r.  do dnia  22 grudnia 2015 r. z wyłączeniem dni wolnych od zajęć.

VI. Sposób przygotowania oferty:

1.   Każdy wykonawca może złożyć  tylko jedną ofertę ,

2.  Ofertę należy złożyć na „Formularzu oferty” opracowanym przez Zamawiającego /załącznik nr 1 do niniejszego zapytania/ wraz z wymaganymi dokumentami.

3.  Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie  z nazwą, adresem, telefonem wykonawcy oraz napisem  Oferta na „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Myszyniec”

4.  W przypadku gdy dołączana jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę  (upoważnioną osobę do reprezentowania Wykonawcy),

5.  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz czytelnie,

6.  Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią.

VII. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty można składać osobiście w  Ośrodku Pomocy Społecznej w Myszyńcu, przy ul. Plac Wolności 60, w pokoju nr 4 lub przesłać pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Myszyńcu, ul. Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec do dnia  8 grudnia 2014 r.  do godz. 14:00  (decyduje data i godzina wpływu)

Nie będą rozpatrywane oferty złożone po terminie. 

VIII. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty:

Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:

Podstawą porównania i oceny ofert będą ceny brutto z naliczonym podatkiem VAT.

Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca składa wyjaśnienia na piśmie.

IX. Osoby uprawnione do kontaktów:

Osobą  ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest
Pani Małgorzata Pyszny – tel. 29 77 22 453,  godz. 8-16 /codziennie oprócz sobót i świąt/.

1.Zamawiający przewiduje formę pisemną za pośrednictwem poczty polskiej lub droga e-mailową: opsmyszyniec@o2.pl jako jedyny sposób porozumiewania się z wykonawcami. 

X. Otwarcie ofert:

Otwarcie ofert  jest jawne i nastąpi w dniu 8 grudnia 2014 r. o godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego.

O wynikach postępowania zamawiający poinformuje oferentów pisemnie, na stronie BIP Myszyniec    : http://myszyniec.nowoczesnagmina.pl oraz stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej: http://www.ops.myszyniec.pl 

Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.