RP.271.1.2014
Myszyniec, dn. 09.09.2014 r.
Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usługi edukacyjnej w ramach projektu systemowego partnerskiego pn.: Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – „Moja przyszłość”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działania: 9.1. „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałania: 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”
I. Zamawiający:
Gmina Myszyniec
Plac Wolności 60
07-430 Myszyniec
tel/fax 029 77-21-141
http://myszyniec.nowoczesnagmina.pl
e-mail: sekretariat@myszyniec.pl
II. Tryb postępowania
„Zapytanie ofertowe” na realizację zamówienia poniżej wartości 30 000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” określoną w aktualnych „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi edukacyjnej na potrzeby realizacji przez Gminę Myszyniec projektu systemowego partnerskiego pn.: Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – „Moja przyszłość”w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działania: 9.1. „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałania: 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”.
Zajęcia będą odbywały się w trzech Publicznych Gimnazjach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Myszyniec, tj. Publicznym Gimnazjum w Wykrocie (1 grupa), Publicznym Gimnazjum w Wolkowych (1 grupa), Publicznym Gimnazjum w Myszyńcu (1 grupa). Każda z grup będzie liczyła od 15 do 25 osób.
Blok zajęć pozalekcyjnych realizowany w danej szkole (grupie) będzie obejmował zajęcia pozalekcyjne obejmujące trzy rodzaje zajęć (modułów) tj. język obcy, zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych i poradnictwo i doradztwo zawodowe.
Każdy uczeń/uczennica z danej szkoły (grupy) biorący udział w Projekcie będzie uczestniczył w bloku zajęć pozalekcyjnych. Na każdy blok zajęć pozalekcyjnych przeznaczone jest 20 godz. lekcyjnych miesięcznie w okresie od września 2014r. do czerwca 2015r.
Łączna liczba godzin zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu dla trzech grup wynosi 600 godzin, tj. po 200 godzin na każdą grupę (szkołę) .
Przeznaczone jest dla każdej grupy (szkoły) po 200 godzin lekcyjnych w okresie od września 2014r. do 30 czerwca 2015r. ( 241 godz. w 2014r., 359 godz. w 2015r.) w następującym podziale:
1. Publiczne Gimnazjum w Wykrocie:
a) język angielski: 12 godz. w 2014r., 18 godz. w 2015r.
b) przedmioty matematyczno-przyrodnicze (60 godz. w 2014r., 90 godz. w 2015r.) w tym:
- matematyka: 12 godz. w 2014r., 18 godz. w 2015r.
- biologia: 12 godz. w 2014r., 18 godz. w 2015r.
- chemia: 12 godz. w 2014r., 18 godz. w 2015r.
- fizyk: 12 godz. w 2014r., 18 godz. w 2015r.
- geografia: 12 godz. w 2014r., 18 godz. w 2015r.
c) poradnictwo i doradztwo edukacyjno-zawodowe: 8 godz. w 2014r., 12 godz. w 2015r.
2. Publiczne Gimnazjum w Wolkowych:
a) język angielski: 32 godz. w 2014r., 48 godz. w 2015r.
b) język niemiecki: 16 godz. w 2014r., 24 godz. w 2015r.
b) przedmioty matematyczno-przyrodnicze (17 godz. w 2014r., 23 godz. w 2015r.) w tym:
- matematyka: 5 godz. w 2014r., 7 godz. w 2015r.
- biologia: 3 godz. w 2014r., 4 godz. w 2015r.
- chemia: 3 godz. w 2014r., 4 godz. w 2015r.
- fizyka: 3 godz. w 2014r., 4 godz. w 2015r.
- geografia: 3 godz. w 2014r., 4 godz. w 2015r.
c) poradnictwo i doradztwo edukacyjno-zawodowe: 16 godz. w 2014r., 24 godz. w 2015r.
3. Publiczne Gimnazjum w Myszyńcu:
a) język angielski: 20 godz. w 2014r., 30 godz. w 2015r.
b) przedmioty matematyczno-przyrodnicze ( 52 godz. w 2014r., 78 godz. w 2015r.) w tym:
- matematyka: 20 godz. w 2014r., 30 godz. w 2015r.
- biologia: 8 godz. w 2014r., 12 godz. w 2015r.
- chemia: 8 godz. w 2014r., 12 godz. w 2015r.
- fizyka: 8 godz. w 2014r., 12 godz. w 2015r.
- geografia: 8 godz. w 2014r., 12 godz. w 2015r.
c) poradnictwo i doradztwo edukacyjno-zawodowe: 8 godz. w 2014r., 12 godz. w 2015r.
W realizacji zajęć wykorzystywane będą aktywizujące metody nauczania, motywujące dzieci do czynnego udziału w zajęciach, pozwoli to na zwiększenie dostępności i będzie miało wpływ na podniesienie jakości wsparcia.
Wymienione w zamówieniu zajęcia będą realizowane od poniedziałku do soboty bezpośrednio przed lub bezpośrednio po obowiązkowych zajęciach. Plan zajęć musi być zatwierdzony przez dyrektora szkoły.
Udział uczniów/uczennic w zajęciach pozalekcyjnych jest bezpłatny.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1) przygotowanie i dostarczenie (w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy) do Zamawiającego Harmonogramu i Planu zajęć (całościowego) wg wzoru opublikowanego na stronie projektu – www.mp.mazovia.pl. (Każda aktualizacja Harmonogramu i Programu zajęć musi być przygotowana wg wzoru opublikowanego na stronie projektu – www.mp.mazovia.pl, w terminie 5 dni roboczych od dnia wystąpienia zmian). Każdorazowo harmonogram i program zajęć musi być przedstawiony do zatwierdzenia dyrektorowi szkoły, oraz niezwłocznie dostarczony do Zamawiającego.
2) Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych w terminie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r.
3) Dostosowanie, w uzgodnieniu z Dyrektorem właściwej szkoły, terminów realizacji prowadzonych zajęć pozalekcyjnych przy założeniu, że zajęcia te mogą odbywać się w dni nauki szkolnej, bezpośrednio przed lub bezpośrednio po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do możliwości uczestników i warunków pracy szkoły. Zajęcia pozalekcyjne mogą odbywać się również w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrektorami szkół.
4) Prowadzenie zajęć w sposób atrakcyjny, z wykorzystaniem różnorodnych środków dydaktycznych.
5) Uczestniczenie w akcji promocyjnej projektu (m.in. spotkania informacyjne z uczniami, rodzicami, stosowanie logotypów i formułek promocyjnych w materiałach/dokumentach wytwarzanych podczas realizacji projektu i/lub korespondencji).
6) Zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczących w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych - Zamawiający nieodpłatnie udostępni sprzęt, materiały i pomoce dydaktyczne do prowadzenia zajęć.
7) Utrzymanie grupy z wymaganą liczebnością uczestników (od 15 do 25 osób) i osiągnięcie zakładanych rezultatów projektu w zakresie prowadzonych zajęć
8) Założenie i prowadzenie na bieżąco w wersji papierowej wymaganej dokumentacji do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu m.in. dzienniki zajęć, miesięczne karty czasu pracy i in. oraz terminowe dostarczanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających realizację prowadzonych zajęć – Wyżej wymieniona dokumentacja musi zostać opracowana według wzorów opracowanych przez Zamawiającego, które zostaną przekazane dla Wykonawcy po podpisaniu umowy.
9) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej realizacji zajęć.
10) Przeprowadzenie i udokumentowanie końcowej ewaluacji prowadzonych zajęć oraz ocena efektów działań na rzecz uczniów.
11) Współpraca i współdziałanie z innymi wykonawcami zamówienia w danej szkole przy organizacji dwóch całodziennych zajęć otwartych dla uczniów w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym, edukacją, kulturą (muzea, centra nauki, instytucje kultury, wystawy, itp.).
12) Stała współpraca z Dyrektorem szkoły, w której będą prowadzone zajęcia projektowe.
13) Współdziałanie z Zamawiającym przy dokonywaniu zakupu materiałów edukacyjnych i sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć.
14) Niezwłoczne udostępnienie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającemu, dyrektorowi szkoły, organowi kontrolującemu.
15) Przygotowanie i przeprowadzenie na początku i na końcu testów wiedzy z każdego rodzaju zajęć realizowanego projektu.
Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz kadry dydaktycznej.
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził co najmniej dwie usługi z zakresu odpowiadającego treścią przedmiotowi zamówienia.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.
Dysponuje co najmniej jedną osobą, na każdy rodzaj niżej wymienionych zajęć:
a) język angielski
b) język niemiecki
c) przedmioty matematyczno-przyrodnicze w tym:
- matematyka
- biologia
- chemia
- fizyka
- geografia
d) poradnictwo i doradztwo edukacyjno-zawodowe
posiadającą minimum następujące kwalifikacje zawodowe:
nie mniejsze niż te, które określił Minister Edukacji Narodowej w rozporządzeniu z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U z 2013 r., poz.1207 z późn. zm.) uprawdopodobniając, że Wykonawca daje rękojmię należytego wykonania zamówienia, tj. posiada kadrę która może prowadzić zajęcia z przedmiotu zamówienia.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym (załącznik nr 1).
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2014 – czerwiec 2015 r.
VI. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia, podana w formularzu oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą cenę.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna składać się z:
- Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
- Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,
- Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
- Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:
- przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Myszyńcu, Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec,
- dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
Oferty złożone w inny sposób niż wyżej wymienione nie będą rozpatrywane.
2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 17.09.2014r. r. do godz. 9:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem:
Oferta na zakup usługi edukacyjnej na potrzeby realizacji projektu „Moja przyszłość”.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
OSOBA DO KONTAKTÓW
Odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących treści zapytania udziela Pani Alina Drzewiecka. tel: 029 77 21 141. wew. 31
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Myszyniec www.myszyniec.pl informację o wyborze Wykonawcy.
Burmistrz Myszyńca
/-/ Bogdan Glinka
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego