INFORMACJA 1

Treść zapytań oraz wyjaśnienia dotyczące Zapytania ofertowego na ubezpieczenie sprzętu komputerowego w ramach projektu p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec”, znak sprawy: KP.271.7.2014.

1) czy gmina realizowała już podobny program?

odp. nie, jeśli przyjmiemy, że tym co wyróżnia program "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec" jest przekazanie sprzętu komputerowego mieszkańcom

2) czy wystąpiły w związku z tym szkody i w jakiej kwocie wypłacono odszkodowanie
(w ciągu trzech ostatnich lat)?

odp. nie

3) proszę o przekazanie wzoru umowy użyczenia beneficjentom programu

odp. projekt umowy w załączeniu,

4) czy na terenie Gminie wystąpiła powódź w ciągu ostatnich 20 lat? Jeżeli tak, to w którym roku?

odp. w ostatnich 20 latach nie było powodzi na terenie Gminy Myszyniec.

5) W związku z oczekiwaniem wprowadzenia Klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych
i przeciwkradzieżowych  proszę o informacje:

a) jakie zabezpieczenia przeciwkradzieżowe są zastosowane w lokalizacjach, w których znajdzie się sprzęt komputerowy

odp.  Z uwagi na to, że większość lokalizacji w których będą się znajdować ubezpieczane komputery to mieszkania prywatne beneficjentów projektu zamawiający nie ma możliwości sprawdzenia zabezpieczeń ani uzyskania od beneficjentów informacji przed instalacją sprzętu (rozpoczęciem okresu ubezpieczenia).

b) z jakiego materiału wykonane są ściany i pokrycie dachu budynków, w których będzie się znajdował ubezpieczony sprzęt.

odp. z uwagi na to, że większość lokalizacji w których będą się znajdować ubezpieczane komputery to mieszkania prywatne beneficjentów projektu zamawiający nie ma możliwości sprawdzenia zabezpieczeń ani uzyskania od beneficjentów informacji przed instalacją sprzętu (rozpoczęciem okresu ubezpieczenia).

 

6) proszę ewentualnie o zgodę na wykreślenie w/w Klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych..

odp. zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie Klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych.

7) W związku z otrzymanym zapytaniem zwracam się z prośbą o możliwość przedstawienia oferty z wyłączeniem klauzuli wypłaty odszkodowania.

odp. Zamawiający wykreśla wymóg włączenia do zakresu ubezpieczenia klauzuli wypłaty odszkodowania.

 

W związku z pytaniami, które wpłynęły od Wykonawców Zamawiający zmienia termin składania ofert z 11.08.2014 r. do 12.08.2014 r. do godz. 11:00

 

Burmistrz Myszyńca

Bogdan Glinka

 ______________________________________________________________________

 

Myszyniec, dn. 04.08.2014 r.

KP.271.7.2014                                                                                          

 

Zapytanie ofertowe na ubezpieczenie sprzętu komputerowego w ramach projektu
p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 8.Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro (59 148,60 PLN). Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych. (art.4 pkt 8 ustawy).

 

 Zamawiający:

Gmina Myszyniec

Plac Wolności 60

07-430 Myszyniec

tel/fax 029 77-21-141

http://www.myszyniec.pl

http://myszyniec.nowoczesnagmina.pl

e-mail: sekretariat@myszyniec.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej

 

 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego od wszystkich ryzyk, zakupionego w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”, z uwzględnieniem poniższych wymagań:

1)   Przedmiot ubezpieczenia:

a)      Sprzęt komputerowy przekazany jednostkom organizacyjnym gminy:

- sprzęt stacjonarny – 135 zestawów komputerów stacjonarnych o wartości jednostkowej 4.132,80 zł (brutto) wraz z oprogramowaniem – łączna suma ubezpieczenia – 557.928,00 zł,

b)   Sprzęt komputerowy przekazany osobom fizycznym z terenu Gminy Myszyniec:

- sprzęt stacjonarny – 125 zestawów komputerów stacjonarnych o wartości jednostkowej 4.132,80 zł (brutto) wraz z oprogramowaniem  – łączna suma ubezpieczenia – 516.600,00 zł,

 

2)  Miejsce ubezpieczenia:     

a) sprzęt przekazany jednostkom organizacyjnym:

 - PSP w Krysiakach – 11 komputerów,

- PSP w Wydmusach – 15 komputerów,

- PSP w Zalesiu – 11 komputerów,

- PSP w Olszynach – 11  komputerów,

- ZS w Myszyńcu – 45 komputerów,

- ZS w Wykrocie – 20 komputerów,

- ZS w Wolkowych – 20 komputerów,

- Środowiskowy Dom Samopomocy w Białusnym Lasku – 2 komputery

b) sprzęt przekazany osobom fizycznym:

Miejsca zamieszkania beneficjentów projektu. Adresy zostaną podane po wybraniu oferty.

 

2)      Okres ubezpieczenia: od 13.08.2014 do 31.12.2015

3)      Zaniesienie franszyz i udziałów własnych w szkodzie.

4)      Włączenie do zakresu ubezpieczenia klauzul dodatkowych:

 

1. Klauzula reprezentantów – z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia strony uzgodniły, że Zakład Ubezpieczeń jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa reprezentantów ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uważa się osoby lub organ wieloosobowy (Zarząd, Dyrekcje), które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczoną jednostką. Za szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa osób nie będących reprezentantami ubezpieczonego zakład ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność.
2. Klauzula przepięcia – rozszerza się ochronę ubezpieczeniową o szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku wyładowania atmosferycznego (w szczególności spowodowane uderzeniem pioruna w instalacjach elektrycznych i sieciach energetycznych) oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego (zmiana w napięciu lub natężeniu) w ubezpieczeniu od ognia innych zdarzeń losowych do limitu 100.000,00 zł. Jednocześnie przedstawiona definicja przepięcia będzie miała zastosowanie do każdej szkody, której przyczyną będzie przepięcie. (tj. do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych).
3. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - odszkodowanie wypłacane jest w wartości odtworzenia (maksymalnie do wysokości przyjętej sumy ubezpieczenia danego środka), rozumianej jako wartość zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez fabrycznie nowy, dostępny na rynku, możliwie jak najbardziej zbliżony parametrami jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, niezależnie od wieku i stopnia umorzenia sprzętu.
4. Klauzula zgłaszania szkód – zawiadomienie Ubezpieczyciela o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. Ubezpieczyciel może określić w OWU dłuższe terminy zgłaszania szkód.
5. Klauzula czasu ochrony – brak wpłaty przez ubezpieczającego składki, bądź którejkolwiek z rat w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia nie powoduje wygaśnięcia (rozwiązania) umowy ubezpieczenia, ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. W takiej sytuacji Ubezpieczyciel zobowiązany jest zawiadomić Ubezpieczającego o braku wpłaty oraz wyznaczyć dodatkowy co najmniej 10 dniowy termin zapłaty składki. W przypadku nie dokonania wpłaty na konto Ubezpieczyciela w dodatkowo wyznaczonym terminie Ubezpieczyciel zawiesza ochronę ubezpieczeniową do momentu opłacenia brakującej składki lub rozwiązuje umowę o czym informuje ubezpieczającego.
6. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych – Ubezpieczyciel oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych uznaje za wystarczający do czasu przeprowadzenia inspekcji ubezpieczonego mienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia inspekcji zostaną stwierdzone braki w zabezpieczeniach, Ubezpieczyciel wskaże je na piśmie, z uwzględnieniem poszczególnych braków w zabezpieczniach i sposobu ich uzupełnienia oraz wyznaczy Ubezpieczającemu termin na ich uzupełnienie nie krótszy niż 21 dni.  Po przeprowadzeniu inspekcji Ubezpieczyciel nie będzie domagał się wprowadzenia zabezpieczeń ponad te, które określone są w OWU jako minimalne dla uznania odpowiedzialności Ubezpieczyciela.
7. Klauzula kradzieży zwykłej – z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, strony uzgodniły, że:

a)  zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe w skutek kradzieży zwykłej,

b)  za kradzież zwykłą przyjmuje się zabór mienia ubezpieczanego w ramach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku bez włamania,

c)    limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia: 20.000,00 zł.

1. Klauzula składowania - w przypadku szkód powstałych w skutek zalania mienia Zakład Ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność za mienie składowane bezpośrednio na podłodze. Odpowiedzialność w powyższym zakresie dotyczy również mienia znajdującego się w pomieszczeniach położonych poniżej poziomu gruntu.
2. Klauzula ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji - z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia strony umowy postanowiły, że ochrona ubezpieczeniowa ubezpieczanego mienia pozostaje zachowana pomimo jego wyłączenia z eksploatacji.
3. Klauzula ubezpieczenia mienia w nienazwanych lokalizacjach – ochrona ubezpieczeniowa udzielona na podstawie polisy rozszerzona zostaje na wszystkie lokalizacje na terytorium Polski, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie należące do ubezpieczającego lub znajdujące się na podstawie umowy pod jego kontrolą. Ubezpieczenie nie dotyczy mienia w transporcie oraz mienia ubezpieczonego na mocy innej umowy ubezpieczenia. Wprowadza się limit odpowiedzialności do 10.000,00 zł bez konieczności informowania Ubezpieczyciela w ciągu okresu ubezpieczenia o powstaniu nowej lokalizacji.
4. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie – zapisane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia skutki niezawiadomienia Ubezpieczyciela o szkodzie w odpowiednim terminie, ma zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń lub ustalenie rozmiaru szkody.
5. Klauzula wypłaty odszkodowania – Ubezpieczyciel obowiązany jest do wypłaty odszkodowania w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Ubezpieczający przesyła w celu likwidacji szkody dokumenty, które określi Ubezpieczyciel przy zawieraniu umowy ubezpieczenia. Jeżeli w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia szkody wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela albo wysokości odszkodowania okaże się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności, jednakże bezsporną część odszkodowania Ubezpieczyciel wypłaca w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. W przypadkach gdy do likwidacji szkody niezbędne będą dodatkowe dokumenty, Ubezpieczyciel poinformuje o tym Ubezpieczającego w terminie 3 dni roboczych od momentu przesłania dokumentów. W przypadku gdyby dodatkowe dokumenty okazały się niewystarczające Ubezpieczyciel może w terminie 3 dni roboczych od momentu ich nadesłania zwrócić się ostatni raz o ich uzupełnienie.
6. Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy – ochrona ubezpieczeniowa zostaje zachowana, mimo, że ubezpieczający nie przystosował środka trwałego lub sprzętu elektronicznego do pracy (np. sprzęt nie został rozpakowany) oraz w sytuacji przenoszenia środka trwałego lub sprzętu elektronicznego z jednego miejsca na inne w obrębie miejsca ubezpieczenia. Ochroną objęty jest również sprzęt, który przez dłuższy okres znajduje się w lokalizacji objętej ochroną, jednak nie jest eksploatowany (np. w szkole w okresie przerwy wakacyjnej).

 

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Od 13.08.2014 r. do 31.12.2015 r.

 

KRYTERIUM OCENY OFERT:

Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia, podana w formularzu oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą cenę.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna składać się z:

1. Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania
   w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,
3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona,

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1)      Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:

• przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Myszyńcu, Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec.
• dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.

2)      Ofertę należy dostarczyć do dnia 11 sierpnia 2014 r. do godz. 11:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem:

„Ubezpieczenie sprzętu komputerowego w ramach projektu p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec”.

3)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

OSOBA DO KONTAKTÓW

Przygotowanie postępowania oraz czynności związane z wykonaniem zawartej w jego wyniku umowy wykonywać będzie działająca z pełnomocnictwa zamawiającego firma brokerska Eurobrokers Sp. z o.o., 85 - 222 Bydgoszcz, ul. A. Czartoryskiego 13, działająca przez Przedstawicielstwo w Mławie, 06 – 500 Mława, ul. Żwirki 26, tel./fax. (023) 655-25-90.

Osobą do kontaktu ze strony brokera będzie p. Marek Ludwiczak tel. 503-09-11-75, mail: marek.ludwiczak@eurobrokers.com.pl

 

Burmistrz Myszyńca

/-/ Bogdan Glinka

________________________________________________________________________________