KP.271.6.2014

Myszyniec, dn. 18.07.2014 r.

 

Zapytanie ofertowe na kompleksowe zorganizowanie dwóch konferencji w ramach projektu p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 8.Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro (59 148,60 PLN). Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych. (art.4 pkt 8 ustawy).

 

 Zamawiający:

Gmina Myszyniec

Plac Wolności 60

07-430 Myszyniec

tel/fax 029 77-21-141

http://www.myszyniec.pl

http://myszyniec.nowoczesnagmina.pl

e-mail: sekretariat@myszyniec.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej

 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie dwóch konferencji w trakcie realizacji projektu z uwzględnieniem poniższych wymagań:

1) Termin:

a) I konferencja na rozpoczęcie Projektu odbędzie się  05.08.2014 r. w godzinach
 14:00 do 16:00
b) II konferencja na zakończenie Projektu odbędzie się w III kwartale 2015 r. Zamawiający poinformuje wykonawcę co najmniej 7 dni przed planowanym terminem  II konferencji.

2) Wynajem sali ze sprzętem nagłaśniającym na terenie Myszyńca  dla 140 osób,

3) Catering dla 140 osób w ramach I i II konferencji:

a) napoje gorące: kawa (200 ml/os), herbata (200 ml/os) i dodatki – śmietanka (2 szt./os), cukier (10 g/os), cytryna pokrojona (1 plaster/os), soki – 3 rodzaje soków 100%,
c) 4 rodzaje ciastek typu rogaliki, babeczki lub mini drożdżówki itp. (min 4 szt./os.), 2 rodzaje ciast  sernik i szarlotka ( 2 kawałki na osobę, wym. 6cm x 6cm)
d) woda (gazowana i niegazowana, w butelkach 0,5 l/os),

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Od momentu podpisania umowy do 31 września 2015 r.

KRYTERIUM OCENY OFERT:

Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia, podana w formularzu oferty.
 Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą cenę.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna składać się z:

  1. Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
  2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania
    w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,
  3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
  4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona,


MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1)      Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:

  • przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Myszyńcu, Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec.
  • dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
  • Przesłać na adres e-mail: biuroprojekty@myszyniec.pl

2)      Ofertę należy dostarczyć do dnia 28 lipca 2014 r. do godz. 14:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem:

„Kompleksowe zorganizowanie dwóch konferencji w ramach projektu p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec”.

3)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

OSOBA DO KONTAKTÓW

Odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących treści zapytania udziela pan Krystian Kalinowski, pani Anna Rzepkowska. tel: 029 77 21 141. wew. 32

__________________________________________________________

„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka