Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Myszyniec : www.myszyniec.pl

Myszyniec, dn. 22.09.2014 r.

KP.271.10.2014                                                                            

 Zapytanie ofertowe na zorganizowanie i przeprowadzenie kursu podstawowej
obsługi komputera i Internetu w ramach projektu
p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 8.Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro (126 747,00 PLN). Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych. (art.4 pkt 8 ustawy).

 Zamawiający:

Gmina Myszyniec

Plac Wolności 60

07-430 Myszyniec

tel/fax 029 77-21-141

http://www.myszyniec.pl

http://myszyniec.nowoczesnagmina.pl

e-mail: sekretariat@myszyniec.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej

 I.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 125 Beneficjentów Ostatecznych Projektu, a w szczególności:

1. Przeprowadzenie szkoleń z podziałem na grupy: nie mniej niż 10 grup 12-13 osobowych min. 2 spotkania dla każdej grupy po 3 godz. zegarowe dodatkowo z uwzględnieniem w trakcie  min. 2 przerw kawowych po 15 min. w szkoleniu będą brały udział dzieci, osoby dorosłe oraz osoby niepełnosprawne). Zamawiający zastrzega możliwość uczestniczenia na zajęciach opiekuna w przypadku dziecka lub osoby niepełnosprawnej)

2. Program kursu musi obejmować następujące obszary materiału:

1) podstawy technik informacyjnych i komunikacyjnych,

2) organizacja zapisu i przechowywania danych na dysku komputera, instalowanie oprogramowania,

3) zabezpieczenie komputera programami antywirusowymi,

4) umiejętność pracy w programach pakietu typu OpenOffice: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, itp.

5) wykorzystanie Internetu:

a) tworzenie kont poczty elektronicznej e-mail, wysyłanie i odbiór korespondencji elektronicznej,

b) wyszukiwanie i gromadzenie informacji: tekstów, zdjęć, muzyki, filmów, aktywne poszukiwanie pracy,

c) komunikatory internetowe - komunikacja bezpośrednia,

d) fora internetowe i blogi,

e) bezpieczeństwo w sieci,

6) Fotografia cyfrowa:

a) przenoszenie zdjęć z aparatu fotograficznego , z telefonu komórkowego,

b) obróbka zdjęć,

c) tworzenie albumów zdjęć i archiwizacja zdjęć,

d) drukowanie zdjęć

7) Prawa autorskie przy korzystaniu z komputera, etykieta komputerowa,

8) Możliwości korzystania z bezpłatnego oprogramowania komputerowego

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający udostępnia sale szkoleniowe w jednostkach podległych Gminie Myszyniec (Myszyniec - 2 sale szkoleniowe, Wolkowe - 2 sale szkoleniowe, Wykrot – 1 sala szkoleniowa, Olszyny - 1 sala szkoleniowa, Wydmusy - 1 sala szkoleniowa, Zalesie - 1 sala szkoleniowa, Krysiaki 1 sala szkoleniowa) sale szkoleniowe wyposażone w stanowiska komputerowe z systemem Windows 7 Professional, każda sala wyposażona jest w min. 10 stanowisk komputerowych)
2. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do piątku  w godzinach 15:00 – 20:00
3. Wykonawca zapewni materiały piśmiennicze (długopis, notatnik formatu B5), które po zakończeniu szkolenia przekazuje każdemu z uczestników na własność.
   1. Materiały szkoleniowe Wykonawca przekazuje każdemu uczestnikowi szkolenia (125 osób)
       w postaci elektronicznej na pendrive o pojemności min.4 GB.
   2. Wykonawca oznakuje salę szkoleniową tablicą bądź plakatem informującym o szkoleniu
      w ramach Projektu i jego dofinansowane zgodnie z wytycznymi POIG.
   3. Materiały szkoleniowe powinny być oznakowane zgodne z zaleceniami zawartymi
      w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażaniu Programu  opracowanym przez Instytucję Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej www.poig.gov.pl.
   4. Wykonawca na zakończenie szkoleń przeprowadzi anonimową ankietę zaakceptowaną przez Zamawiającego z uwzględnieniem następujących elementów: ocenę umiejętności i znajomości zagadnień w zakresie prezentowanym na szkoleniu przez każdego z uczestników, ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących elementów: ocena przydatności szkolenia dla uczestnika, ocena programu szkolenia, ocena metod szkoleniowych, ocena materiałów szkoleniowych, miejsce na sugestie uczestników.
   5. Wykonawca zapewnia Wykładowców posiadających adekwatne kwalifikacje i umiejętności  do zakresu programowych prowadzonych przez nich szkoleń.
   6. Wykonawca w ramach prowadzonych szkoleń wykonawca zapewni catering dla każdej grupy:

3. Wykonawca sporządza harmonogram szkoleń i przedstawia go Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 4 dni przed rozpoczęciem kursu.

5. Wykonanie i przekazanie certyfikatów/zaświadczeń ukończenia szkoleń dla wszystkich uczestników w dzień zakończenia szkolenia beneficjenta ostatecznego.

a) napoje gorące: kawa (200 ml/os), herbata (200 ml/os) i dodatki – śmietanka (2 szt./os), cukier (10 g/os), cytryna pokrojona (1 plaster/os), soki – 2 rodzaje soków 100%,
min. 1 szklanka 250 ml/os)
b) 4 rodzaje ciastek typu rogaliki, babeczki lub mini drożdżówki itp. (min 4 szt./os.),
c) woda 1 szklanka 250 ml /os),

1. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, przeprowadzenia i przekazania następującej dokumentacji:

- dziennika zawierającego terminy i godziny oraz zakresy merytoryczne poszczególnych zajęć,

- list obecności uczestników (podpisywane przez uczestników lub ich opiekunów w przypadku niepełnoletniego Uczestnika Projektu);
- list odbioru materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów/zaświadczeń (podpisywane przez uczestników lub ich opiekunów w przypadku niepełnoletniego Uczestnika Projektu);
- ankiet anonimowych wypełnionych przez Uczestników szkolenia po szkoleniu zawierające ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących elementów: ocenę umiejętności i znajomości zagadnień w zakresie prezentowanym na szkoleniu przez każdego z uczestników, ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących elementów: ocena przydatności szkolenia dla uczestnika, ocena programu szkolenia, ocena metod szkoleniowych, ocena materiałów szkoleniowych, miejsce na sugestie uczestników.
- protokołu podsumowującego realizację i potwierdzającego wykonanie przedmiotu zadania (po zakończeniu szkolenia dla wszystkich uczestników).

II.  OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek  ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził co najmniej dwa szkolenia odpowiadające treścią przedmiotowi zamówienia.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj. dysponuje co najmniej dwoma Wykładowcami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia kursu komputerowego.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym (załącznik nr 1).

Ponadto wymagana jest: należyta staranność przy realizacji zobowiązań, ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, możliwości wykorzystania w komunikacji łączności elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego wykonywania zlecenia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia.

III.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy

IV.  KRYTERIUM OCENY OFERT:

Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia, podana w formularzu oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą cenę.

V.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna składać się z:

1. Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,
3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.

VI.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1)      Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:

• przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Myszyńcu, Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec.
• dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.

2)      Ofertę należy dostarczyć do dnia 29 września 2014 r. do godz. 11:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem:

„Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Myszyniec”

3)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.  OSOBA DO KONTAKTÓW

Odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących treści zapytania udziela p. Anna Rzepkowska,
p. Krystian Kalinowski, nr Tel. 20 77 21 141 wew. 32.

ZAŁĄCZNIKI:

• Formularz ofertowy
• Wzór umowy
  
  
  

Burmistrz Myszyńca

/-/ Bogdan Glinka